ERP簡介及特色


簡介

網際網路發展二十年，這幾年來智慧型手持裝置普及，也帶動行動上網的高速發展， 再加上近年來雲端技術的成熟，企業採用將指日可待，但傳統的商用軟體無法移植雲端環境， 而移動式管理將是企業要因應的課題，資訊隨手可得也是競爭力提升的重要因素。

為了因應以上的挑戰，WEB ERP系統可讓客戶在跨國／多公司／多據點等多重環境都可適用， 有別於市面上的其他商品，我們對於使用者介面做了最佳化設計，因為商用軟體在複雜的功能下， 如何讓使用者快速上手，是ERP系統導入重要一環，可在任何智慧手機／平板電腦上執行，讓管理人員 可隨時掌握公司動態。

 

以往企業要進行電腦化，總是在眾多軟體廠中抉擇後導入系統，如果在導入後才發現系統不合或企業流程無法搭配的情況，等於是損失一筆投資。有鑑於此，竣禾科技推出「租賃」方案，讓企業可以依照目前需求租賃適合ERP模組，是目前市面上商用一種創新的上線模式。

特色

1.採用萬國碼(UNICODE)編碼，使用介面採用多國語系設計。
2.採用 WEB 2.0 技術開發，操作介面如同 Windows 容易。
3.可使用在各種的移動性裝置，平板電腦及智慧型手機皆可操作。
4.系統架構可採用自架伺服主機或雲端租賃模式。
5.報表可以自行更改，輸出PDF/HTML格式，並可轉換Excel格式。
6.線上更新機制，程式更新簡單快速。
7.公開的線上試用系統／透明的軟體價格。
8.彈性開發架構，可以依據客戶的快速新增或修改需求。
9.採用自由軟體(OPEN SOURCE)架構，為客戶節省龐大的授權費用。                 

                                                                                                                            

那些公司適合雲端租賃

1.多公司／多據點，適合兩岸企業

2.隨時存取資訊，支援平板電腦或智慧手機

3.分期付款，不必一次支付大筆經費

4.可依公司業務需求，彈性選擇軟體模組

5.WEB新技術的便利性及未來擴充性(Windows傳統軟體愈來愈少人投入開發)

 

安全及保密性

商用軟體租賃是一種全新的模式，對於目前的大多數企業是全新體驗，畢竟產品及業務資訊都屬於 企業的機密，以往都是建置在公司內部，現在要置放於雲端，客戶會擔心那資料是否安全？除非資訊系統本來就在封閉的內部使用，否則就如同上節所述，如果企業 的系統需要有對外存取的需求，那將伺服主機建置在公司內部是否會較雲端主機上更為安全，以目前絕大多數中小企業可能並無配置資訊人員，將機器置於公司角 落，而無人聞問，這就如同一種安全迷思，而資訊軟體公司具備資安技術，定期的更新作業系統及伺服器，相較而言，定期及妥善的管理會較為安全。

提供的服務：

1.每一客戶擁有獨立的資料庫及網址，並保有專屬的磁碟空間

2.VPN虛擬私有網路，可以確保客戶連線時的資料加密及安全

3.SSL傳輸加密機制，提供安全無虞的連線交易(額外付費)

4.每天異地備援機制，將資料庫備份到遠端儲存裝置

5.虛擬化技術，將資料庫與系統軟體置於不同主機，彈性擴充及安全性

6.定期更新作業系統補丁並查看效能監控，隨時調整伺服主機配置及網路頻寬負載

7.網路連線中斷即時回報系統，可以讓我們工程師立即處理中斷恢復程序

租滿３年，贈送系統

很多客戶可能覺得租賃期間超過一定期間後，是否划得來？我們始終以客戶立場著想，所以WEB全系列產品，只要租賃滿三年，即可獲得原租用模組一套，我們會協助系統及資料移轉並建置於客戶端，讓客戶擁有永久的授權，這也是目前市面上提供商用軟體租賃，所無法提供的。以下將介紹買斷與租賃兩者所花費的成本。

項目	買斷	租賃(三年)	備註
進銷庫存+帳款發票模組	45,000	1,800X36 = 64,800
伺服主機	25,000	0
安裝及架設	5,000-10,000	0
頻寬及固定IP(3年)	3X12*1,000 = 36,000	0
UPS及電費	5,000	0
保固及諮詢	一年	租用期間
異地備份	額外收費	免費
故障排除	保固期遠端連線	工程師立即處理
三年合計	116,000	64,800	共省下 $51,200 元

 

先租後買

在一開始我們有提到，傳統軟體導入可能碰到的問題，所以我們提供多元的方案，客戶可以在初期先以租賃模式導入，在租賃期間擁有完整的售後服務，當導入階段完成後再轉購入，對企業而言將是一個合理的投資保障，而且原付出的租賃費用可以折抵購買價格，以下表格說明折抵方式。

以ERP 進銷庫存模組+帳款發票模組($45,000)，每個月租賃費用 $1,800 計算

租期	可折抵金額	(註2)剩餘應付金額	剩餘保固期(註3)
３個月	1,800 X 3 = 5,400	$44,600	10.5個月
12個月	1,800 X 3 = 5,400 (前三個月) 1,800 X 9 -9000 = 7,200 (註1)	$37,400	6個月

註1:第3個月之後，會扣除每個月的設備及頻寬費用 $1,000 (每一模組 X $500元)

註2:扣除租賃費用後，另外再收系統安裝及資料移轉費用 $5,000(不含到府安裝)

註3:剩餘保固期係以每一月租期／２折抵，如果租滿二年再轉買斷，即無保固期

ERP 系統及基本模組

基本建檔是ERP系統的基礎作業，所以提供直覺式操作及快速編輯，讓使用者在最短時間內建立資料是本系統最大特色

1.可使用 Excel 檔案快速 匯入大批資料
2.快速尋找功能，只要輸入關鍵字就可以立即找到資料
3.自動編號功能，可快速找到最後新增編號
4.客戶／廠商／產品皆提供歷史交易查詢
5.產品提供「複製」功能，可快速新增品項類似產品
6.產品提供「產品編號」「條碼」「廠商型號」多種欄位，單據輸入時皆可同時尋找

 

系統模組提供ERP參數設定及權限管理，彈性的系統參數設定，可以讓ERP適用於多種行業別

1.多公司及多倉庫管理
2.多種日期格式設定(中式／西元)
3.單據編碼規則及報表條件設定
4.可指定數量／單價／金額 小數位數 
5.權限管理使用群組設定，IP限定登入及歷史登入查詢

系統特色

 

採用階層式權限設定模式，當公司操作系統人員非常多時，只要依據群組來指定權限，而將操作人員隸屬在群組之下，該使用者的權限就等於該群組，可以節省相同操作權限須重覆設定的時間。

 

系統功能

基本建檔	客戶建檔、廠商建檔、產品建檔、員工建檔
報表中心	客戶明細表、廠商明細表、產品明細表(產品類別／供應商別)、產品毛利明細表(產品類別／供應商別)、員工明細表
資料設定	產品類別、單位設定、顏色、品牌、付款方式、送貨方式、幣別設定、客戶類別、廠商類別、退貨原因
系統設定	系統參數設定：公司設定、倉庫設定、共用參數設定、單據編碼設定、報表條文設定 權限管理：工作群組、使用者權限、上線歷史記錄、線上人員、密碼變更